Werkstudent:in Projektmanagement, Prozesse und Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Sie unterstützen den Stab der Geschäftsführung und unser Verwaltungsteam bei laufenden Projekten und bei der Weiterentwicklung der Klinikorganisation. Ihre Aufgaben werden passend zu Ihren Stärken und unseren aktuellen Prioritäten zusammengestellt:

• Projektorganisation: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen und Protokolle auf, pflegen Aufgabenübersichten und erstellen Präsentationsunterlagen.
• Dokumente und Prozesse: Sie helfen, interne Dokumente übersichtlich zu strukturieren, einheitliche Vorlagen zu erstellen und Papierunterlagen in eine geordnete digitale Ablage zu überführen.
• Digitalisierung: Sie unterstützen bei der Auswahl und gegebenenfalls bei der Einführung geeigneter Software, z.B. für Veranstaltungen oder die interne Vertragsverwaltung.
• Unternehmenskommunikation: Sie sammeln und strukturieren Themen, bereiten Newsletter und weitere Inhalte vor und unterstützen die Aufbereitung von Veranstaltungsmaterialien sowie die Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie der Klinik
• Recherche: Sie bereiten Informationen und Entscheidungshilfen auf, die die Basis für spätere Entscheidungen sind.

• Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie formulieren sicher und verständlich auf Deutsch und haben Freude daran, Informationen, Texte und Präsentationen aufzubereiten.
• Sie gehen sicher mit Word, Excel und PowerPoint um, arbeiten sich jedoch auch gerne in neue digitale Werkzeuge ein.
• Sie behandeln interne Informationen vertraulich und stimmen sich bei Fragen rechtzeitig mit Ihrer Ansprechperson ab.

Das rundet Ihr Profil ab:

• Erste Erfahrungen in Projektorganisation, Kommunikation, Prozessgestaltung oder Dokumentenmanagement.
• Interesse an Digitalisierung und der organisatorischen Weiterentwicklung unserer Klinik.
• Freude an eigenständiger Recherche und daran, praktische Verbesserungen gemeinsam mit anderen umzusetzen.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in Klinikmanagement, Projekte, Digitalisierung und Kommunikation sowie Raum zum Mitgestalten.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Stab der Geschäftsführung, persönliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback.
• Eine Vergütung von 15–17 Euro brutto pro Stunde, abhängig von Ihrer Qualifikation.
• 15–20 Wochenstunden; die Verteilung stimmen wir unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse und Ihrer Studienzeiten individuell ab.
• Einen Arbeitsplatz überwiegend in unserer Klinik in Dresden; mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
• In der vorlesungsfreien Zeit kann bei betrieblichem Bedarf nach vorheriger Vereinbarung eine zeitweise Aufstockung auf bis zu 40 Wochenstunden erfolgen, sofern die Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
• Eine zunächst auf ein Jahr angelegte Zusammenarbeit. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf ist eine Fortführung, perspektivisch auch eine Übernahme nach dem Studium, denkbar.

• Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktueller Immatrikulationsbescheinigung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und möglichen Wochenumfang bis spätestens 22. November 2026 zu.
• Bis zum 4. Dezember 2026 führen wir Bewerbungsgespräche mit geeigneten Bewerber*innen (ggf. mit kurzem Vorgespräch per Microsoft Teams)
• Ein Beginn der Beschäftigung ist frühestens zum 15. Dezember 2026 möglich.

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen zur Verfügung
Julia Gantschew, Stab der Geschäftsführung, Leitung Infrastruktur & Projekte
E-Mail j.gantschew@klinik-waldschloesschen.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!