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Ein Service für Studierende und Alumni der TUD

Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Kommunikation und Medien suchen wir Sie als Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027".

Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027"

Aufgabenbeschreibung

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz "Building Bridges 2027"
  • Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen
  • Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen
  • Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, Flandern sowie osteuropäischen Staaten
  • Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen
  • Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz

Erwartete Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem einschlägigen Studium oder vergleichbare Fachrichtung
  • Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement
  • Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops
  • Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=78831

Fakten

Anzahl Angestellte
1.500
Kategorie
Mitarbeiter*in, Projektmanager*in
Arbeitsort
Deutschland, Sachsen, Dresden
Aufgabengebiet
Kommunikation, Marketing & Medien, Wirtschaft & Management
Beginn frühestens
01.12.2026
Dauer
31.08.2027
Umfang
Teilzeit, 19,5 Stunden pro Woche
Vergütung
TVöD Bund: bis EG13
Arbeitssprache & erwartetes Niveau
  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)
Homepage
https://www.hzdr.de

Anforderungen

Studiengang
Geisteswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften

Bewerben

Bewerbungsfrist
26.10.2026
Kennziffer
2026/117
Online
https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&p...