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Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Kommunikation und Medien suchen wir Sie als Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027".
Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027"
Aufgabenbeschreibung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz "Building Bridges 2027"
- Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen
- Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen
- Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, Flandern sowie osteuropäischen Staaten
- Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen
- Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz
Erwartete Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem einschlägigen Studium oder vergleichbare Fachrichtung
- Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement
- Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=78831
Fakten
- Anzahl Angestellte
- 1.500
- Kategorie
- Mitarbeiter*in, Projektmanager*in
- Arbeitsort
- Deutschland, Sachsen, Dresden
- Aufgabengebiet
- Kommunikation, Marketing & Medien, Wirtschaft & Management
- Beginn frühestens
- 01.12.2026
- Dauer
- 31.08.2027
- Umfang
- Teilzeit, 19,5 Stunden pro Woche
- Vergütung
- TVöD Bund: bis EG13
- Arbeitssprache & erwartetes Niveau
-
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Homepage
- https://www.hzdr.de
Anforderungen
- Studiengang
- Geisteswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften
Bewerben
- Bewerbungsfrist
- 26.10.2026
- Kennziffer
- 2026/117
- Online
- https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&p...